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Servicio 05
Gestión escolar
La escuela completa en un solo sistema. Alumnos, cobranza, actividades y comunicación en una plataforma que se arma sobre cómo cobra y cómo opera tu colegio, no sobre un molde.
El problema
Lo que normalmente pasa
Ya viste dos o tres sistemas escolares y todos enseñan la misma pantalla de calificaciones. Lo que ninguno te contesta es qué pasa con los diez años de historial que tienes en el sistema actual, cuánto tarda en arrancar sin que se caiga el ciclo a media inscripción, y qué haces con las academias de la tarde, los convenios de pago raros y el segundo plantel que cobra distinto.
El alcance
Qué incluye
- Expediente del alumno, admisiones e inscripción en línea
- Colegiaturas, becas, convenios, pagos referenciados y facturación CFDI 4.0
- Calificaciones, asistencia, boletas, constancias y kárdex
- Actividades extraescolares, deportes y asesorías: cupos, horarios, instructores y cobro
- Eventos especiales: convocatoria, autorización del tutor, cuota y asistencia
- Circulares y avisos a padres con acuse de recibido, en portal y app
- Control de salida: quién recoge a cada alumno y a qué hora le toca salir
- Tableros de matrícula, cartera vencida y riesgo de deserción
A detalle
Cómo funciona por dentro
Cuándo NO somos tu opción
Si tu colegio es de un solo plantel, con un esquema de cobro estándar y sin vida extraescolar que administrar, cómprate el paquete que ya existe: te va a servir y te va a salir más barato. Nosotros ganamos en otros casos —varios planteles o razones sociales con reglas de cobro distintas, un esquema de cobranza que no cabe en el molde, academias y clubes que hoy no controla nadie, sistemas que hay que integrar en vez de reemplazar, y la decisión de ser dueño de la plataforma sin una cuota que crece con cada alumno inscrito—. Decir cuándo no conviene es lo que hace creíble decir cuándo sí.
Lo que el paquete no cubre: la tarde
Los sistemas escolares mejor posicionados del mercado mexicano resuelven la mañana —matrícula, calificaciones, colegiaturas— y ahí se detienen. Las academias, los deportes, las asesorías y los eventos especiales no son objeto del sistema: se llevan en una hoja de cálculo aparte, se cobran por separado y nadie sabe si el taller de ballet gana o pierde contra el costo del espacio que ocupa. Aquí la actividad extraescolar tiene cupo, horario, instructor, cobro y resultado, como cualquier otro objeto del sistema.
Qué pasa con los datos que ya tienes
Nada se captura de nuevo a mano. Se migra lo que exista y en el formato en que exista: alumnos, tutores, historial académico, saldos y convenios vigentes, vengan de otro sistema escolar o de las hojas de cálculo de control escolar. La migración se hace y se valida antes de arrancar, con los saldos cuadrados contra lo que hoy dice tu contabilidad: nadie arranca un ciclo con la cartera en duda.
En cuánto arranca, y sin tumbar el ciclo
Por etapas y en el momento del calendario escolar que menos duele, no todo el mismo día. Normalmente entra primero el expediente y la cobranza, que es donde está el dinero; después lo académico; al final las actividades y la comunicación con padres. La primera entrega útil llega en semanas, y cada etapa incluye capacitación de quien la va a operar —control escolar, caja, docentes, dirección— porque son perfiles distintos.
Módulos
Cada bloque, a detalle
La plataforma se arma por bloques y se arranca por etapas. Entra al que te interese y verás qué resuelve.
Expediente y control escolar
Un solo expediente por alumno, desde que la familia pregunta hasta que se gradúa.
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Calificaciones, asistencia y boletas
La captura del docente, convertida en boleta sin volver a teclear nada.
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Actividades extraescolares, deportes y asesorías
Fútbol, ballet, robótica y asesorías: con cupo, cobro y lista de salida.
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Eventos escolares y logística
El permiso deja de viajar en la mochila.
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Colegiaturas, cobranza y facturación
Cobrar por todos los canales y conciliar sin capturar dos veces.
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Admisiones y nuevo ingreso
Desde la primera llamada hasta la inscripción firmada.
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Comunicación con padres de familia
Avisar y saber quién leyó. No es lo mismo.
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Tableros de matrícula, cartera y deserción
Los números del colegio hoy, no los del cierre del mes pasado.
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Empecemos por el diagnóstico
Sin costo y sin compromiso: revisamos cómo opera tu organización hoy, dónde se están yendo las horas y los recursos, y qué conviene atender primero.