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Servicio 01
Gestión corporativa
Todo tu grupo en una sola plataforma. Una instancia, una base de datos y trazabilidad de punta a punta para grupos con varias razones sociales que comparten administración.
El problema
Lo que normalmente pasa
Cada empresa del grupo lleva su información por su lado: un Excel aquí, un sistema contable allá, las compras por correo. Consolidar el cierre toma semanas, y el margen real de un proyecto en el que participaron tres empresas del grupo nadie lo ve completo porque vive partido en tres contabilidades. Mientras tanto, las cotizaciones salen al cliente revisadas por quien tuvo tiempo de revisarlas.
El alcance
Qué incluye
- Multi-empresa: varias razones sociales en una sola instancia, con permisos por empresa y por función
- Expediente único de cliente a nivel grupo: qué se le cotizó, qué se le vendió y qué se le facturó, sin importar cuál de tus empresas lo atendió
- Cotizaciones estructuradas, con importación desde las herramientas de costeo que ya usas
- Revisión asistida de cotizaciones antes de que salgan al cliente
- Compras corporativas con catálogo de proveedores consolidado a nivel grupo
- Recursos humanos: expedientes, organigrama y control por empresa
- Contabilidad multi-empresa, facturación y timbrado CFDI 4.0
- Proyectos intercompañía: costos, personal asignado, avance y refacturación entre empresas con trazabilidad completa
- Tableros directivos consolidados y desglosados por empresa
A detalle
Cómo funciona por dentro
Revisión asistida de cotizaciones
Es el diferenciador del servicio y no lo trae ningún ERP de paquete. Antes de que una propuesta salga al cliente, la plataforma revisa cuatro cosas: la aritmética; los precios unitarios contra el histórico de ese mismo cliente; las partidas omitidas o duplicadas según el tipo de proyecto; y el alcance contra las listas de verificación normativas que curan tus propios especialistas. Devuelve observaciones a quien cotiza —no bloquea el envío, no aprueba y no dictamina cumplimiento—: la decisión final es de la persona. Un error detectado a tiempo se paga solo.
Independencia por empresa, visión de grupo
Cada empresa opera con sus propios permisos y sus propios datos: quien trabaja en una no ve lo de la otra, y cada razón social conserva su contabilidad y su facturación. Lo que cambia es que la dirección deja de pedir archivos por correo para armar el consolidado: lo tiene armado, y puede bajar del total del grupo al renglón de una empresa sin cambiar de sistema.
El margen real de los proyectos compartidos
Es lo que ningún sistema aislado da. Cuando en una obra participan tres de tus empresas —una factura al cliente, otra pone el personal, otra el equipo—, el costo real solo se conoce sumando tres contabilidades a mano. Aquí el proyecto es uno: cada empresa carga sus costos y su gente, la refacturación entre compañías queda registrada con su soporte, y el margen se lee completo mientras el proyecto sigue abierto, no seis meses después.
Sobre lo que ya usas, no contra ello
Las cotizaciones se importan desde las hojas de costeo que tu gente ya domina, así que nadie tiene que aprender a costear de nuevo. La contabilidad y el timbrado cumplen CFDI 4.0 sin capa intermedia. Y la plataforma queda autoalojada, con tu dominio y tu identidad: es de tu grupo, no una suscripción que crece con cada usuario que contratas.
Dónde aplica
Sectores donde este servicio resuelve
Empecemos por el diagnóstico
Sin costo y sin compromiso: revisamos cómo opera tu organización hoy, dónde se están yendo las horas y los recursos, y qué conviene atender primero.