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Servicio 06
Control de procesos legales
Ningún plazo depende de que alguien se acuerde. Asuntos, plazos, contratos y documentos del área jurídica en un solo expediente con trazabilidad de quién hizo qué.
El problema
Lo que normalmente pasa
Los plazos se controlan en una agenda y en la memoria del abogado que lleva el asunto. El expediente está repartido entre una carpeta física, el correo de quien lo tramitó y una carpeta compartida con tres versiones del mismo escrito. Cuando alguien sale de vacaciones o deja la firma, el asunto se queda sin quien sepa en qué va. Y los contratos se renuevan solos porque nadie vio la fecha.
El alcance
Qué incluye
- Expediente por asunto: partes, materia, documentos y actuaciones en orden
- Control de plazos y términos con alertas anticipadas
- Seguimiento de audiencias, promociones y resoluciones
- Contratos: vigencias, renovaciones y obligaciones por cumplir
- Repositorio documental con versiones y trazabilidad de acceso
- Revisión asistida de documentos, con validación final del abogado responsable
- Carga de trabajo por abogado y estado de cada asunto a la vista
A detalle
Cómo funciona por dentro
El plazo se avisa solo, y avisa a más de uno
Cada actuación trae su término, y el término trae su alerta anticipada. No llega el día que vence: llega con margen para trabajar, y llega también al responsable del área, no solo a quien lleva el asunto. Un plazo perdido no se recupera con una disculpa, y es exactamente el tipo de falla que ocurre cuando alguien se enferma o cambia de trabajo.
El expediente sobrevive a la rotación
Todo lo del asunto vive en el asunto: partes, escritos, resoluciones, notas y acuerdos, con versiones y con registro de quién abrió y quién modificó cada documento. Cuando el asunto cambia de manos, quien lo recibe lee el expediente y sabe en qué va, en vez de reconstruirlo preguntando.
Contratos: la fecha que a nadie le tocaba vigilar
Vigencias, renovaciones automáticas, entregables y obligaciones quedan con su fecha y su responsable. Las renovaciones tácitas dejan de ocurrir por descuido y las obligaciones pactadas dejan de recordarse cuando el cliente reclama el incumplimiento.
Revisión asistida, con el abogado al final
La IA hace una pre-revisión del documento —cláusulas ausentes, fechas incongruentes, referencias cruzadas que no cierran— y devuelve observaciones. No dictamina cumplimiento normativo ni sustituye el criterio de quien firma: la validación final es del abogado responsable, siempre. Sirve para que la revisión empiece con el trabajo mecánico ya hecho.
Dónde aplica
Sectores donde este servicio resuelve
Empecemos por el diagnóstico
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