El problema
Lo que normalmente pasa
El torneo, la excursión y el festival se organizan con un grupo de mensajería, un sobre con efectivo y una hoja de permisos que hay que perseguir salón por salón. El día del evento nadie sabe con certeza quién pagó, quién firmó y quién se subió al camión.
El módulo
Qué resuelve
- Convocatoria segmentada por grado, grupo, actividad o lista propia, con confirmación y acuse
- Autorización del tutor con firma digital, archivada en el expediente del alumno
- Cuota del evento al estado de cuenta, cobrada y facturada con el mismo motor que la colegiatura
- Cupo, lista de espera y boletos de acompañantes con su propio cobro
- Logística: unidades de transporte, listas de abordaje, responsables por alumno e itinerario
- Pase de lista en sitio desde el celular, funcionando sin señal
- Cierre del evento: costo real contra presupuesto, evidencia fotográfica y encuesta a los padres
A detalle
Cómo funciona por dentro
Sin permiso firmado no hay lista de abordaje
La responsiva deja de ser una hoja suelta que alguien tiene que juntar: es un requisito que el sistema verifica antes de armar la lista. Si el tutor no firmó, el alumno no aparece — y el coordinador lo sabe con días de anticipación, no en la puerta del camión.
Sin señal también cuenta
En un campamento o en una excursión no hay red, y ese es justo el momento en que contar cabezas importa. El pase de lista se levanta sin conexión desde el celular y sincroniza al volver: a la salida, al llegar y al regreso.
El dinero del evento no vive aparte
La cuota entra al mismo estado de cuenta que la colegiatura, con la misma facturación y la misma conciliación. Se acaba el sobre con efectivo y la libreta paralela, y al cierre se compara el costo real contra lo presupuestado.
Empecemos por el diagnóstico
Sin costo y sin compromiso: revisamos cómo opera tu organización hoy, dónde se están yendo las horas y los recursos, y qué conviene atender primero.