El problema
Lo que normalmente pasa
El expediente vive en tres lugares: una carpeta física en control escolar, una hoja de cálculo con los contactos y la memoria de la secretaria que lleva veinte años ahí. Cuando el alumno cambia de grupo, cuando el padre actualiza su teléfono o cuando hay que sacar la constancia de un egresado de hace cinco años, alguien tiene que ponerse a buscar.
El módulo
Qué resuelve
- Expediente digital por alumno: documentos, fotografía, historial académico y contactos de emergencia
- Ficha de la familia: tutores, quién responde por el pago y quién está autorizado a recoger
- Inscripción y reinscripción en línea, con los documentos faltantes siempre a la vista
- Datos adicionales por ciclo escolar sin perder el histórico de los ciclos anteriores
- Documentos oficiales: boletas, constancias, kárdex y credenciales
- Bitácora del alumno: reuniones con padres, incidentes, apoyos y acuerdos
- Egresados: el expediente sigue disponible para constancias tardías
Empecemos por el diagnóstico
Sin costo y sin compromiso: revisamos cómo opera tu organización hoy, dónde se están yendo las horas y los recursos, y qué conviene atender primero.