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Nova-Mente Escuela · Ecosistema escolar
Toda la escuela, en orden.
Implementamos en su colegio un ecosistema donde conviven la operación diaria, la educación de los alumnos y la cobranza. Sus reglas y procedimientos quedan dentro del sistema y forman el gobierno del plantel: cada quien sabe qué le toca y los procesos fluyen.
- App instalable, sin tienda
- 13 perfiles
- Pagos con tarjeta
- Aviso inmediato al tutor
- Con el nombre y los colores de su colegio
- Compatible con Google for Education
Hecha en Mérida, con soporte local. Ya opera en un colegio privado de Mérida, adaptada a sus procesos.
Qué es
Un ecosistema: operación, educación y cobranza
Hoy la operación vive en cuadernos y chats, lo académico en otra herramienta y la cobranza en hojas de cálculo. En el ecosistema comparten datos, reglas y responsables: cada persona ve lo que le corresponde, con acuse de lectura, seguimiento y aviso al celular.
El día del alumno
Expediente con salud, contactos y documentos; pase de lista; atención en enfermería con aviso inmediato al tutor; avisos de conducta y reporte mensual con el comentario del maestro.
Comunicación
Mensajes con plazo de respuesta de 48 horas, grupos por salón y nivel, circulares con acuse, encuestas, buzón de sugerencias, tickets con seguimiento, citas y autorizaciones firmadas desde el celular.
Pagos y trámites
Colegiaturas, inscripciones y preinscripciones con tarjeta o reporte de transferencia; estado de cuenta, becas, cargo automático, facturas, tienda de uniformes y cuotas de eventos.
Comunidad
Eventos y cuotas del salón, talleres deportivos y artísticos con cupo y lista de espera, campeonatos, calendario escolar sincronizable, menú semanal con alérgenos y cumpleaños del grupo.
Así se vive
Cuatro momentos del día, resueltos
Lo que hoy se resuelve con llamadas y mensajes sueltos queda registrado, con responsable y con aviso a quien corresponde.
Un raspón en el recreo
Enfermería registra qué pasó, qué se hizo y a qué hora. La familia recibe el aviso al momento y confirma que lo leyó: atención, aviso inmediato y acuse del tutor.
Salida anticipada
El tutor pide la salida y define quién recoge. Coordinación autoriza; puerta solo entrega a quien está autorizado: solicitud, autorización y entrega en puerta.
La colegiatura, desde el celular
La familia ve su estado de cuenta y paga con tarjeta, o reporta su transferencia. Contabilidad ve lo cobrado, lo pendiente y lo vencido, con la beca aplicada y la factura.
Una pregunta a la maestra
Cada conversación muestra la fecha límite de respuesta. Nada se pierde en un chat: queda el hilo, el responsable y el acuse.
Y también
Lo que deja de perseguirse
Circular y gaceta mensual
La publicación mensual del campus. Al publicarse, todas las familias reciben la notificación y queda el acuse de quién la leyó.
Autorizaciones firmadas
Excursiones, permisos y formularios se firman desde el celular. Coordinación ve quién falta y no persigue papeles.
Talleres con cupo
Fútbol, ballet o robótica: cupo, lista de espera, asistencia, calendario de sesiones y pago del taller en el mismo lugar.
Perfiles
Un perfil para cada quien
Cada persona ve las secciones de su perfil; el resto aparece con candado y el servidor valida cada acceso.
Dirección General
Todos los campus: estadísticas, informes y comparativo.
Dirección de campus
Operación completa de su plantel y alta de usuarios.
Coordinación escolar
Control escolar, reportes, grupos y comunicación.
Deportes y talleres
Talleres, cupos, calendario, campeonatos y avisos.
Psicología
Agenda de citas y expediente restringido.
Contabilidad
Cobranza, facturación, becas, tienda y efectivo.
Recepción
Informes a prospectos, solicitudes y matrículas.
Puerta
Salidas de hoy, visitas y citas con acceso.
Enfermería
Atenciones y aviso inmediato al tutor.
Profesores
Su grupo: lista, tareas, calificaciones, planeación.
Familias
Sus hijos, pagos, autorizaciones y mensajes.
Padre enlace y alumnos
Herramientas del salón; tareas y horario del alumno.
Gobierno escolar · Adaptable a cada colegio
Sus reglas se vuelven el gobierno del plantel
En la implementación levantamos cómo trabaja su colegio (quién autoriza, en qué plazo, quién se entera y qué queda registrado) y lo configuramos en el sistema. Así hay orden sin frenar el día. No todos los colegios necesitan lo mismo: activamos solo lo que el suyo requiere.
Su identidad
- Nombre, escudo y colores · del colegio en toda la app.
- App instalable con su ícono · en el celular de cada familia.
- Avisos y notificaciones · a nombre del colegio, no del proveedor.
- Su publicación mensual · con el nombre que ya usan.
Su estructura
- Uno o varios planteles · cada uno con sus datos aislados.
- Sus niveles y grados · de maternal a preparatoria, incorporada a SEP o UADY.
- Sus grupos, periodos y boletas · con la escala que ya manejan.
- Sus perfiles · quién ve qué, según su organigrama.
Sus reglas de cobro
- Colegiaturas, inscripción y recargos · con sus fechas y montos.
- Becas y descuentos · por hermanos, convenio o pronto pago.
- Pago con tarjeta, transferencia o efectivo · en recepción.
- Tienda, talleres y eventos · con sus propias cuotas.
Su forma de comunicarse
- Quién puede escribir a quién · dentro de la comunidad.
- Plazo de respuesta · que el colegio se compromete a cumplir.
- Canales de aviso · app, celular o WhatsApp, sin datos sensibles.
- Solo los módulos que usan · el resto se activa cuando lo necesiten.
Convive con lo que ya funciona
Lo que suele reemplazar
Si el colegio ya usa una plataforma académica de editorial, Google Workspace o Microsoft 365, no hay que abandonarla. La plataforma cubre la operación diaria que esas herramientas no resuelven; con Google for Education, además, se conecta con sus cuentas y sus clases.
| Hoy | Con Nova-Mente Escuela |
|---|---|
| Grupos de WhatsApp con familias | Mensajes y circulares con acuse |
| Hojas de cálculo de cobranza | Estado de cuenta y pago en línea |
| Bitácoras en papel de enfermería | Registro con aviso inmediato |
| Permisos impresos | Autorizaciones firmadas en el celular |
Módulos
Cuarenta secciones, cinco áreas
Cada persona ve las secciones de su perfil; el resto aparece con candado y el servidor valida cada acceso. Este es el mapa completo del sistema.
01Alumnos
- Expedientes · datos generales, salud, contactos, documentos y enfermería.
- Enfermería · qué pasó, qué se hizo y a qué hora, con aviso inmediato al tutor.
- Psicología · agenda de citas; expediente visible solo para psicología y dirección.
- Asistencia · pase de lista del día; los justificados no cuentan en contra.
- Avisos de conducta · cuando algo sale de los límites, con acuse del tutor.
- Reportes mensuales · asistencia, calificaciones, tareas, conducta y enfermería.
02Académico
- Tareas y exámenes · entrega en texto o archivo y cumplimiento por grupo.
- Calificaciones y boletas · por periodo, con reporte académico para coordinación.
- Horarios · de clase por grupo y horario personal del maestro.
- Planeación semanal · «¿Qué están aprendiendo?» visible para las familias.
- Notas y clases especiales · avances y notas del maestro por alumno.
03Comunicación
- Mensajes · según quién puede escribir a quién; respuesta esperada antes de 48 h.
- Grupos · difusión a salones, niveles y personal con acuse de lectura.
- Circular y gaceta mensual · la publicación del campus, con notificación a las familias.
- Avisos · de dirección, profesores y del padre enlace de cada salón.
- Formularios y autorizaciones · permisos firmados desde el celular.
- Encuestas · opinión de familias y personal; una respuesta por persona.
- Buzón de sugerencias · canal directo a dirección.
- Tickets · incidencias con seguimiento y responsable.
- Citas · virtuales o presenciales, con dirección o cualquier profesor.
- Salidas anticipadas · solicitud del tutor, autorización y entrega en puerta.
- Visitas · registro en puerta y citas para dar acceso.
- Notificaciones · en la app, al celular y por WhatsApp según las preferencias de cada quien.
04Comunidad
- Eventos · convocatoria, cuotas del salón y cobro en efectivo.
- Talleres · deportivos y artísticos con cupo, lista de espera, asistencia y pago.
- Calendario de talleres · sesiones, partidos, presentaciones y suspensiones.
- Campeonatos · torneos por deporte, tabla de posiciones y convocatorias.
- Calendario escolar · eventos, exámenes, entregas y citas; se sincroniza con Google Calendar.
- Menú escolar · desayuno, comida y colación con alérgenos marcados por cocina.
- Cumpleaños y Mi salón · festejos del grupo y herramientas del padre enlace.
05Administración
- Cobranza y pagos · colegiaturas y recargos; lo cobrado, lo pendiente y lo vencido.
- Pago con tarjeta · o reporte de transferencia y depósito por la familia.
- Facturación y becas · datos fiscales, cargo automático, becas y reportes financieros.
- Tienda escolar · uniformes y artículos: compra en línea, entrega en recepción.
- Recepción · prospectos, solicitudes de constancias y alta de alumnos.
- Usuarios · alta de cuentas por perfil; contraseñas guardadas con hash.
- Comparativo de campus · para Dirección General.
Confianza
Hecha para operar con datos de menores
La plataforma nace del marco de trabajo de Nova-Mente: cada control viene de una norma escrita, se prueba de forma automática y queda documentado.
Seguridad y privacidad
- Cada campus, su propia instancia. Los datos de un plantel quedan aislados en la base de datos misma, no solo en la aplicación.
- Segundo factor obligatorio para los perfiles administrativos; contraseñas guardadas con hash, nadie puede verlas después.
- Expediente psicológico restringido: lo ven psicología y dirección; al tutor solo le llega el aviso, sin contenido.
- Los avisos por WhatsApp y al celular solo avisan y llevan a la app: sin datos de salud, conducta ni psicología.
- Consentimientos y bitácoras de solo inserción: quién hizo qué y cuándo queda registrado y no se puede borrar.
- Datos cifrados en campo para información sensible, con llaves que se rotan; exportación y borrado certificado del cliente.
Para las familias y el personal
- Se instala desde el navegador, sin tienda de aplicaciones, en iPhone, Android y computadora; funciona con la misma cuenta en todos.
- Notificaciones al celular según las preferencias de cada persona: en la app, por push o por WhatsApp.
- Calendario sincronizable: cualquier actividad se agrega a Google Calendar, o se suscribe el calendario completo.
- Inicio de sesión con usuario asignado por Dirección y cuenta de Google vinculada como opción.
- Una cuenta de revisión con «Ver como» para que dirección recorra la experiencia de cualquier perfil sin pedir contraseñas.
- Todo en español, con mensajes claros y sin detalle técnico cuando algo falla.
Integración
Se conecta con Google for Education
Si el colegio ya trabaja con Google Workspace for Education, la plataforma se conecta con sus cuentas y sus clases en lugar de duplicarlas. La conexión con Classroom usa las interfaces públicas de Google y la autoriza el administrador de Google Workspace del colegio.
Inicio de sesión con Google · ya en la demostración
Cada persona vincula su cuenta de Google y entra con «Continuar con Google». Solo se pide la identidad: no se leen contactos, archivos ni correo.
Google Calendar · ya en la demostración
Cualquier evento, examen, entrega o cita se agrega a Google Calendar, o se suscribe el calendario completo de cada perfil, sin datos sensibles.
Google Meet · ya en la demostración
Las citas virtuales con dirección o profesores llevan su enlace de Meet, visible en la cita y en el calendario de la familia.
Classroom: clases y listas · en la implementación
Los grupos, alumnos y profesores del colegio se sincronizan con las clases de Google Classroom. Un alta o una baja se hace una sola vez.
Classroom: tareas y calificaciones · en la implementación
Las tareas, entregas y calificaciones de Classroom llegan al expediente, a la boleta y al reporte mensual que ve la familia.
Classroom: avisos y tutores · en la implementación
Los avisos del grupo se publican también en Classroom y los tutores registrados en el colegio se vinculan como tutores de la clase.
Cómo arrancamos
Por etapas, con capacitación por perfil
01
Expediente y cobranza
Migramos alumnos, tutores y saldos desde lo que hoy exista; se validan antes de arrancar.
02
Académico y comunicación
Profesores, coordinación y familias entran por etapas, con capacitación por perfil.
03
Talleres, eventos y servicios
La tarde del colegio queda controlada y cobrada; después, el siguiente campus.
El colegio puede exportar toda su información con su diccionario de datos y pedir su borrado con certificado. Nada queda retenido al terminar el servicio.
No emite documentos oficiales ante la autoridad educativa y no toma decisiones por el personal: registra, avisa y da seguimiento. La demostración usa solo datos sintéticos y pagos simulados.
Así se ve
La demostración, con datos sintéticos
Siguiente paso
Veámoslo con tu operación
Sin costo y sin compromiso: te mostramos el producto funcionando, revisamos cómo trabajas hoy y qué conviene atender primero.